Артқа
Әкімшілік бөлімінің бас маманы
Жұмыспен толық қамтылу, толық жұмыс күні
Алматы
Міндеттері:
  • Қызметкерлерді іссапарға жіберуге қажетті құжаттар мен нысандарын толтыру;
  • Қонақ үйлерден орын алуға, билеттерге және басқа да қызметтерге сұранымдарды дайындау және жіберу;
  • Ұйым ішіндегі шараларды, тимбилдингтер мен конференцияларды өткізуге дайындау;
  • Бұйрық шығаруға қажетті құжаттарды дайындау;
  • Құжаттарды басқару жүйесіне бұйрықтарды енгізу;
  • Ақпаратты жаңартып отыру және құжат айналымының өзектілігін сақтау;
  • Сатып алулар процесіне арналған құжаттарды дайындау және сәйкестендіру;
  • Құжат айналымын ұйымдастыру бойынша сұрақтарға жауап беру және қызметкерлерге кеңес беру;
  • Ішкі коммуникациялар, дирекция бойынша жалпы ақпаратты шоғырландыру;
  • Қажеттілігіне қарай есептемелер жасау және таныстыруларды (тұсаукесер) дайындау;
  • Жеткізушілермен кездесу уақыты мен орнын жоспарлау және келісу;
  • Кездесулерге қажетті құжаттама дайындау (МоМ – Кездесу жайындағы материалдар, agenda, протоколдар).
  • Кездесулерді өткізу және есептемелерді дайындау (фасилитация);
  • Дирекция дайындайтын құжаттардың сапасы мен мерзімінің сақталуын қадағалау;
  • Тиімді құжат айналымын қамтамасыз ету үшін ақпаратты шоғырландыру шараларын жүргізу ережелері мен әдістерін анықтау;
  • Директордың және бөлім басшыларының басқа да тапсырмаларын орындау.
Қойылатын талаптар:
  • Әкімшілік және құжаттар саласындағы жұмыс тәжірибесі кем дегенде 2 жыл;
  • Кеңселік бағдарламаларды жетік меңгеру, соның ішінде Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Ұйымдастыру дағдыларының және бір уақытта көптеген мәселелерді басқару қабілетінің болуы;
  • Көпшілікпен тіл табыса білу және қызметкерлер мен жеткізушілермен жұмыс жасай алу;
  • Жауапкершілік және ұсақ-түйекке көңіл бөлу;
  • Ағылшын тілін білу артықшылық береді.
Жасалатын жағдайлар:
  • Медициналық сақтандыру;
  • Сырттан және ұйымнан білім алу;
  • Корпоративті ұялы байланыс;
  • Жылдық бонустар бағдарламасына қатысу;
  • Фитнес қызметтеріне корпоративті ұсыныстар;
  • Жыл сайынғы 28 күнтізбелік күндік демалыс;
  • My book қосымшасына ақысыз жазылу;
  • Қала орталығында орналасқан жаңа заманауи кеңсе;
  • Гибридті түрдегі жұмыс кестесі.
Бізге кел!
Түйіндемеңді жібер
МЕНЯЙСЯ, ОСТАВАЯСЬ СОБОЙ
change
Мүмкіндік
аумағына
жазыл!
ЖАЗЫЛУ
Біз сенің өтінішіңді жақын арада қарастырамыз, әзірше...
Сен армандаған жұмыс
Instagram-да
Біз сенің өтінішіңді жақын
арада қарастырамыз,
әзірше...