Старший специалист по администрированию

Полная занятость, полный день
Алматы

Мы приглашаем кандидатов на должность Старшего специалиста по администрированию в нашу дирекцию Big Data. Ваша основная ответственность будет заключаться в поддержке эффективного документооборота и организации работы сотрудников. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении сотрудников всей необходимой документацией и управлении командировками. Если вы организованны, внимательны к деталям и готовы эффективно поддерживать работу нашей дирекции, мы ждем вашего резюме.

Обязанности:

Заполнение необходимых форм и документов для командировок сотрудников;
Подготовка и отправка запросов на бронирование отелей, билетов и других услуг;
Подготовка внутренних мероприятий, тимбилдингов, конференций;
Подготовка необходимых документов для составления приказов;
Заведение приказов в системе управления документами;
Обновление информации и поддержка документооборота в актуальном состоянии;
Подготовка и форматирование документов для процесса закупок;
Ответы на вопросы и консультации сотрудников по организации документооборота;
Внутренние коммуникации, консолидация общей информации по дирекции;
Составление отчетов и подготовка презентаций по необходимости;
Планирование и согласование времени и места встречи с поставщиками;
Подготовка необходимой документации для встреч (МоМ - Материалы о встрече, agenda, протоколы).
Сопровождение встречи и составление отчета (фасилитация);
Контроль за соблюдением сроков и качеством документов, создаваемых в рамках дирекции;
Определение правил и процедур по консолидации информации для обеспечения эффективного документооборота;
Исполнение других поручений директора и руководителей подразделения.

Требования:

Опыт работы в административной или документационной сфере не менее 2-х лет;
Отличное владение офисными программами, включая Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Организационные навыки и способность управлять множеством задач одновременно;
Коммуникабельность и умение работать с сотрудниками и поставщиками;
Ответственность и внимание к деталям;
Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

Медицинское страхование;
Внутреннее и внешнее обучение;
Служебная мобильная связь;
Участие в программе годовых бонусов;
Корпоративное предложение фитнес услуг;
Ежегодный отпуск 28 календарных дней;
Бесплатная подписка MyBook;
Новый современный офис в центре города;
Гибридный формат работы.

Присоединяйся к нам!
Отправь свое резюме

Өздігіңді сақтап,
өзгер

change

подписывайся
на Tele2space, твоя территория возможностей уже здесь!

Мы скоро рассмотрим твою заявку,
а пока…

Работа, о которой ты мечтал, уже здесь

Мы скоро рассмотрим твою заявку, а пока…